Budynek Uniwersytetu

Starszy referent/Starsza referentka w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 9 lutego 2026 r.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Zakres obowiązków:

  1. Analiza danych pod kątem układania planów zajęć z lektoratów języków obcych, w tym w systemie USOS:
    • przygotowywanie i pomoc w przygotowywaniu zapisów na lektoraty języków obcych,
    • sortowanie i opracowanie danych po zapisach na lektoraty i testach kwalifikacyjnych, przygotowywanie informacji dla kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
  2. Optymalizacja planu zajęć z uwzględnieniem liczby godzin pensum wykładowców.
  3. Układanie planów zajęć przy współpracy z kierownikami zespołów lektorów wszystkich języków i zespołem administracyjnym.
  4. Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych wspierających kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
  5. Odpowiadanie na pytania studentów dotyczące planu zajęć.
  6. Uzupełnianie i pomoc w uzupełnianiu bazy danych studentów.
  7. Uzupełnianie i obsługa danych pensum nauczycieli akademickich w systemie USOS w tym obciążeń godzinowych i sprawozdań z wykonania godzin.
  8. Obsługa bieżącej korespondencji, w tym za pośrednictwem systemu EZD.
  9. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej działalności SPNJO.
  10. Inne prace wynikające z działalności SPNJO i aktualnych potrzeb.

          Wymagania konieczne:

  1. Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne/ekonomiczne).
  2. Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe – w tym preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej.
  3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
  4. Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji.
  5. Dokładność, skrupulatność, umiejętności analityczne.
  6. Umiejętność współpracy w zespole.

Wymagania pożądane:

  1. Znajomość języka obcego na poziomie min. A2/B1.
  2. Szkolenia z zakresu organizacji czasu pracy.
  3. Bardzo dobra organizacja pracy, wyczulenie na błędy, umiejętność pracy z dużą ilością danych.

Oferujemy:

  1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  4. Możliwość skorzystania z karty Multisport.
  5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  7. Dofinansowanie wypoczynku.
  8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 09.02.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem: „starszy referent.11.SPNJO.A.MR”.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 11.2026.SPNJO.A.MR z dnia 26.01.2026 r.

Projekt "Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Wrocławskiego 2018-2022" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego