---

Starszy referent/Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Kancelarii Ogólnej. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 18 lutego 2026 r.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

1. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
2. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
3. Obsługa przesyłek pocztowych wpływających do Uniwersytetu, w tym rejestracja przesyłek w systemie EZD.
4. Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
5. Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
6. Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
7. Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.

Wymagania konieczne

1. Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
2. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
3. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
4. Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.

Wymagania pożądane

1. Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
2. Znajomość systemu EZD PUW.
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
4. Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 18.02.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „starszy referent.8.KO.A.MR”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 8.2026.KO.A.MR z dnia 26.01.2026 r.