---

Starszy referent/Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 28 lutego 2026 r.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki:

1. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
2. Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
3. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
4. Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych  w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
5. Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
6. Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
7. Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
8. Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
9. Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
10. Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
11. Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
12. Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
13. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
14. Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Biegła znajomość pakietu MS Office.
3. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
4. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
5. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
6. Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
7. Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
8. Umiejętność pracy pod presją czasu.
9. Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

Wymagania pożądane:

1. Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 28.02.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „starszy referent.14.D.WN.A.MR”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 14.2026.D.WN.A.MR z dnia 02.02.2026 r.