---

Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Projektów. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 31 marca 2026 r.

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny ( umowa o pracę na czas określony)
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

1. Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
2. Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
3. Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
4. Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
5. Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
6. Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
7. Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
8. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
9. Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
10. Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
11. Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.

Wymagania konieczne

1. Wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
4. Bardzo dobra znajomość komputera – Pakiet MS Office.
5. Bardzo dobra organizacja pracy.
6. Terminowość w wykonywaniu zadań.
7. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Wymagania pożądane

1. Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 31.03.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „specjalista ds. administracyjnych.27.BP.A.MR”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 27.2026.BP.A.MR z dnia 04.03.2026 r.