---

Starszy referent/Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 18 maja 2026 r.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

1. Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych – dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych.
2. Zarządzanie procesem aplikacyjnym: monitorowanie terminów składania wniosków i zapewnienie terminowego dostarczenia dokumentów aplikacyjnych oraz koordynowanie działań zespołu badawczego w celu uzyskania niezbędnych podpisów i aprobat od instytucji zewnętrznych, jeśli to konieczne.
3. Współpraca z kierownikami realizowanych na WNS projektów i zespołami badawczymi w zakresie planowania, organizacji i monitorowania realizacji projektów.
4. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, sprawozdań, wniosków i umów.
5. Rozliczanie kosztów projektowych.
6. Nadzorowanie procesu zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
7. Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi, partnerami i beneficjentami projektów.
8. Gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów i upowszechnianiem ich wyników, w tym dowodów wpływu prowadzonych badań na otoczenie społeczno-gospodarcze.
9. Współpraca przy promocji i upowszechnianie wyników projektów.
10. Przygotowywanie danych, zestawień, raportów dotyczących realizowanych na wydziale projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
11. Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, które mogą się pojawić w trakcie pracy na Uniwersytecie.

Wymagania konieczne

1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, nauki społeczne, zarządzanie, administracja).
2. Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z pracą administracyjną (minimum 2 lata).
3. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
4. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (w tym MS Office, MS Project).
5. Umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
6. Komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i kreatywność.

Dodatkowymi atutami będą

1. Znajomość innego niż angielski nowożytnego języka obcego w mowie i piśmie.
2. Doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub badawczym, zrozumienie struktur i procesów na uniwersytecie lub w środowisku akademickim.
3. Znajomość  programów finansowania projektów badawczych.
4. Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów. współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
5. Doświadczenie w obszarze księgowości.
6. Zainteresowanie tematyką nauk społecznych.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 18.05.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem: „starszy referent.43.S.WNS.MR”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 43.2026.S.WNS.A.MR z dnia 24.04.2026 r.