Budynek Uniwersytetu

Specjalista/Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty/specjalistki w Dziale Spraw Pracowniczych. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 5 maja 2026 r.

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

  1. Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności:
    –      spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK,
    –      przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych przez pracowników,
    –      przygotowanie zestawień i raportów,
    –      prowadzenie dokumentacji związanej z PPK,
    –      współpraca z instytucją finansową w zakresie PPK.
  2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
  3. Obsługa programu Płatnik w zakresie terminowego przekazywania do ZUS dokumentów pracowniczych.
  4. Obsługa administracyjna komisji pozostających w zakresie zadań Działu Spraw Pracowniczych.
  5. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw emerytalnych, rentowych i świadczenia rehabilitacyjnego.
  6. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem obcokrajowców w tym współpraca z Urzędem Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Prac.
  7. Prowadzenie Kart Opisu Stanowiska i weryfikacja zakresów obowiązków pracowników.

    Wymagania konieczne

    1. Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne).
    2. Praktyczna i bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
    3. Min. 4 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
    4. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
    5. Bardzo dobra organizacja pracy.
    6. Umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją.
    7. Komunikatywność, otwartość i umiejętność współpracy w zespole.
    8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office.

    Wymagania pożądane

    1. Znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego.
    2. Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
    3. Znajomość programu Płatnik, systemu Egeria, TETA.

    Oferujemy

    1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
    2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
    3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
    4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
    5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
    6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
    7. Dofinansowanie wypoczynku.
    8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
    9. Preferencyjne pożyczki.

    Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 05.05.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiemspecjalista.39.DSP.MR”.

    Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

    W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
    – w przypadku danych zwykłych:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
    w przypadku danych szczególnych kategorii:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

    Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

    Konkurs nr 39.2026.DSP.A.MR z dnia 13.04.2026 r.

    Projekt "Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Wrocławskiego 2018-2022" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego