Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych.
2. Weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania  środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa.
3. Bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu.
4. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, przygotowywanie dokumentów do kontroli, audytów, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników).
5. Uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów.
6. Bieżąca współpraca z kierownikami realizowanych projektów, liderem projektu oraz działami na UWr.
7. Inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów zlecone przez kierownika jednostki.

Wymagania konieczne

1. Wykształcenie wyższe.
2. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
3. Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, systematyczność, kreatywność, zaangażowanie.
4. Zdolności organizacyjne, komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole

Wymagania pożądane

1. Praktyczna wiedza dotycząca rozliczania projektów krajowych i realizowanych we współpracy międzynarodowej.
2. Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
3. Mile widziana znajomość przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o rachunkowości.
4. Znajomość obowiązujących przepisów i wytycznych dot. rozliczania projektów unijnych i doświadczenie w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.
5. Znajomość systemu informatycznego TETA ERP – będzie dodatkowym atutem.
6. Mile widziana dobra znajomość  języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 19.03.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „specjalista.18.SF.WB.AH ”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:

– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 18.2026.SF.WB.A.AH z dnia 17.02.2026 r.