---

Starszy referent/Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 4 lutego 2026 r.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki:

1. Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym:
   • prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia,
   • zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,
   • bieżąca obsługa studentów, w tym udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń o statusie studenta, przyjmowanie podań, wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich, wydawanie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów w zakresie obowiązków Dziekanatu,
   • prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów, w tym bieżąca aktualizacja danych w systemie USOS, USOSweb, POL-on (zgodnie z nadanymi uprawnieniami),
   • przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących studentów,
   • przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów,
   • przygotowywanie umów i aneksów do umów dotyczących opłat za powtarzanie zajęć,
   • prowadzenie rejestrów umów i aneksów do umów, legitymacji, dyplomów, prowadzenie księgi dyplomów licencjackich, inżynierskich, magisterskich, doktorskich i habilitacyjnych,
   • sprawozdawczość.
2. Przygotowywanie dokumentacji celem przekazania do Archiwum.
3. Obsługa korespondencji służbowej, w tym rejestracja poczty w systemie EZD.
4. Protokołowanie posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych funkcjonujących na Wydziale.
5. Uczestniczenie w pracach organizacyjnych przy przygotowywaniu posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych i Rady Wydziału oraz uroczystości wydziałowych – immatrykulacji studentów I roku, uroczystego wręczenia dyplomów, uroczystości rocznicowych i innych.
6. Wykonywanie prac zleconych przez kierownika Dziekanatu.

Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego.
3. Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
4. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, w mowie i w piśmie.
5. Znajomość pakietu MS Office.
6. Skrupulatność i dokładność.
7. Wysoka kultura osobista.
8. Umiejętność pracy w zespole.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym atutem.
2. Dobra organizacja pracy.
3. Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
4. Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz odporność na stres.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty multisport.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 04.02.2026 r. na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „starszy referent.4.D.WFA.A.MR”.
Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 4.2026.D.WFA.A.MR z dnia 15.01.2026 r.