---

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 9 sierpnia 2025 r.

Nazwa stanowiska: specjalista
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za:

1. Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
2. Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
3. Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
4. Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
5. Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
6. Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
7. Obsługę korespondencji służbowej.
8. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
9. Sporządzanie i archiwizację rewersów.
10. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
11. Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
12. Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.

 Wymagania konieczne

1. Wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej 4-letni staż pracy.
3. Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
4. Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
5. Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
6. Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
7. Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane

1. Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
2. Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
3. Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
4. Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
5. Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.

Oferujemy

1. Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
2. Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
4. Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
5. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
7. Dofinansowanie wypoczynku.
8. Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
9. Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 09.08.2025 r.na adres: praca@uwr.edu.pl z dopiskiem „specjalista.62.IP.WNHP.AH”.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
– w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

– w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 62.2025.IP.WNHP.A.AH z dnia 10.07.2025 r.